Informativa in materia di protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 12 e ss. regolamento UE 679/2016
1. Titolare del trattamento
UIL FPL Veneto – Federazione
Poteri Locali, con sede in Corso del Popolo, 231
30172 Venezia Mestre (VE),
Tel. 041 8221202, E-Mail: info@uilfplveneto.it (di seguito “Sindacato”) è
Titolare del trattamento dei dati personali da Voi conferiti, che
avverrà nei termini e con le modalità appresso specificate.
2. Modalità, finalità e base giuridica del trattamento
Il
trattamento dei dati personali conferiti dai Clienti avviene per poter
dare esecuzione al rapporto contrattuale tra Voi e il Titolare.
Il
conferimento dei dati è obbligatorio per dar corso al contratto e
pertanto il mancato/inesatto/incompleto conferimento renderà impossibile
la conclusione e l’esecuzione del contratto.
A questo fine, sarete
tenuti a fornirci, nel caso si tratti di persona fisica: il nome,
cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale/partita IVA, residenza,
estremi del documento di identità, recapito telefonico, riferimenti
bancari. Nel caso si tratti di persona giuridica, sarete tenuti a
fornirci denominazione, sede e P.iva/codice fiscale, i dati del
rappresentante legale, dati di contatto di referenti contrattuali, i
riferimenti bancari, nonché tutti gli ulteriori dati previsti dalla
legge e/o necessari per l’attuazione dei rapporti contrattuali tra Voi e
il Sindacato quali ad esempio i dati dei dipendenti.
I Vostri dati
saranno conservati in formato cartaceo / elettronico, nel rispetto della
normativa vigente e per le sole finalità previste dalla presente
informativa.
La base giuridica del trattamento si rinviene nella
esecuzione del contratto di cui è parte, nella necessità di assolvere
agli obblighi di Legge, nel consenso prestato e nel legittimo interesse
del Titolare.
Il conferimento dei dati è necessario per le seguenti
finalità: instaurazione e esecuzione del rapporto contrattuale,
adempiere ad obblighi previsti dalla Legge e scaturenti dal rapporto
contrattuale, accertare e difendere i diritti dell’Azienda in sede
giudiziaria.
L’Azienda promuove ogni misura organizzativa e
tecnologica volta a prevenire il rischio di violazione dei dati
personali del cui trattamento è titolare.
Per qualsiasi informazione
sugli interventi tecnici ed organizzativi posti in essere dal Sindacato
per prevenire, contrastare o ridurre gli effetti relativi ad una
specifica minaccia, potrà richiedere maggiori informazioni ai soggetti
indicati al paragrafo 5.
3. Soggetti ai quali sono comunicati i Vostri dati
I
Vostri dati possono essere comunicati, per il rispetto delle finalità
di cui all’art. 2, alla UILFPL Nazionale, con sede
nell’Unione Europea.
I destinatari dei dati verranno nominati dal Sindacato da
Responsabili Esterni del trattamento, ai sensi dell’art. 28 GDPR, e
saranno pertanto obbligati al rispetto della riservatezza e della
protezione dei Vostri dati, ai sensi della normativa di riferimento.
4. Periodo di conservazione dei dati
I dati
personali verranno conservati per tutta la durata di vigenza del
contratto ed inoltre saranno conservati per la durata di (10) dieci anni
dalla cessazione del rapporto contrattuale in quanto necessari per
finalità di tipo amministrativo, fiscale e legale, salvo che la
conservazione per periodi più lunghi sia richiesta per la pendenza di
procedure contenziose o di accertamenti fiscali o previdenziali.
5. I Vostri diritti in materia di dati personali
Avete il diritto di accesso, rettifica/integrazione, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità dei Vostri dati.
Potete inoltre revocare o modificare i consensi prestati.
Avete la facoltà di esercitare inoltre tutti i diritti previsti dall'articolo 15 del Regolamento 679/2016.
Potete
ottenere dal Titolare del Trattamento chiarimenti sulla presente
Informativa o l’elenco aggiornato dei Responsabili Esterni a cui sono
comunicati i Vostri dati.
Gli interessati, qualora il trattamento sia
basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti
automatizzati, hanno il diritto di ricevere in formato di uso comune e
leggibile da dispositivo automatico, i propri dati. Gli interessati
hanno inoltre diritto, qualora sia tecnicamente possibile, a veder
trasmetterei i propri dati ad un altro Titolare senza impedimento
alcuno.
Gli interessati hanno diritto di revocare, in qualsiasi
momento, il consenso prestato per il trattamento dei propri dati per le
finalità di marketing e opporsi alla ricezione di comunicazioni
attraverso modalità automatizzate.
Per l’esercizio di tali diritti, potete contattare il Titolare presso
la sede legale o all’ indirizzo e-mail info@uilfveneto.it I vostri dati potranno essere trattati da dipendenti
e/o collaboratori del Sindacato, espressamente Autorizzati a detto
trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative avuto
riguardo al trattamento medesimo.
Avete inoltre il diritto di rivolgersi al Garante per la Protezione dei Dati Personali, nei casi previsti dalla legge.